gestión documental

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Con la introducción de datos en este formulario podemos hacernos una primera idea de de sus necesidades y con ello un
consultor especializado le atenderá debidamente

Vamos a realizar una serie de preguntas en referencia a los procesos actuales, estas se basan en la situación actual de la documentación, las inquietudes,implicaciones y necesidades existentes y todo ello con el objetivo de aportar una optimización de los procesos empresariales.

Necesitamos saber cual es la situación actual de su documentación que nos exponga por ejemplo, ¿Como gestiona actualmente su documentación? ¿Cuantos empleados acceden a la documentación? ¿Tiene que imprimir mucha documentación? ¿La documentación esta clasificada en diferentes repositorios?

Con las siguientes preguntas pretendemos saber que inquietudes o problemas pueda tener su compañía y con ello podremos orientarnos sobre que solución podemos aportarle, por ejemplo ¿Pierde mucho tiempo en buscar documentos? ¿Ha perdido alguna vez documentos y esto le ha supuesto un problema? ¿El archivo físico de papel ocupa un espacio importante en la oficina? ¿Tiene costes elevados de impresión? ¿Puede responder a sus cliente debidamente?

Ahora deberíamos saber ¿Qué supone para sus departamentos el hecho de que los empleados tengan que recopilar documentos para procesos y auditorías? ¿Cómo afecta a su competitividad el hecho de tener tiempos de respuesta extremadamente largos para sus clientes?¿Se ven sus planes de expansión limitados por este hecho? ¿A qué sanciones se puede enfrontar su compañía por problemas de incumplimiento?

Ahora para terminar nos falta saber los beneficios que le puede suponer aplicar una gestión documental.¿Cuánto podría ahorrarse si sus empleados pudieran manejar las facturas y otros documentos más rápidamente o gestionar las llamadas del servicio técnico con mayor eficiencia? ¿Cuánto podría ganar en descuentos adicionales utilizando un sistema de gestión documental? ¿Qué conseguiría mejorando el servicio al cliente? ¿Seria genial poder recuperar el espacio del archivo para nuevas tareas? ¿Ahorrar en coste de impresión y alquileres de oficina?

Gracias por cumplimentar nuestro formulario de toma de datos una vez tramitado un consultor especializado contactar con usted para poder ofrecerle la mejor solución posible. Gracias por su confianza.

Gracias por su confianza, en breve un especialista atendera su petición.