La principal característica de Rack2 Filer es la rapidez con la cual podrá organizar y archivar digitalmente toda la documentación de su organiza­ción.

Rack2 Filer convierte los documentos escaneados y así como archivos digitales ya existentes, en ficheros PDF, dentro de archivadores electró­nicos para una completa gestión documental. Una vez almacenados y clasificados en los archivadores, podremos visualizar los documentos, separarlos con separadores cómo si trabajáramos con archivadores físi­cos.

Además:

Ordena los datos usando mesas de contenidos y índices por cada archi­vador.

Permite la creación de armarios y archivadores, así como la edición de estos. Podremos añadir notas a los documentos, resaltar información, imprimirla, crear archivos únicos aglutinando la información que necesi­tamos, enviarla por correo electrónico,...etc.