Videos Demostración
¿Qué es la Gestión Documental?Vea usted en nuestro video que es la gestión documental, y como se adapta a todo tipo de empresas independientemente de su sector o departamentos.
Recuperación de documentosAhora con un solo clic con Smart Connect podrá encontrar documentos directamente desde cualquier aplicación.
Docuware Web ClientDescubra las tareas que puede realizar con el Web Client, desde cualquier lugar del mundo, sin mantenimiento, con cualquier navegador Web.
Almacenamiento de facturasExperimente cómo se puede automatizar el archivado a prueba de revisiones de las facturas recibidas. A partir de ahora, encuentre los comprobantes almacenados en cuestión de segundos.
Autorización de facturas electrónicasObserve cómo los sellos electrónicos y los flujos de trabajo automatizados pueden hacer más rápida y sencilla la autorización de facturas. Proporcione mayor transparencia a sus procesos.
Archivar documentos electrónicosArchive sus documentos electrónicos de forma automática y con protección a prueba de revisiones durante la impresión. Acceda de forma segura, incluso después de décadas, a todos los documentos, independientemente del software empleado.
Connect to SAPCombine las competencias de DocuWare y SAP. Archive documentos SAP fácilmente y recupérelos en cualquier momento, desde cualquier lugar del mundo.
Clientes
Hospital regional de Feldkirch |
| País: Austria |
| Sector: Salud |
| Aplicación: Administración, gestión de expedientes |
| El sector sanitario está cambiando: los erarios públicos vacíos, los costes crecientes, el cambio de la estructura demográfica en cuanto a la edad y, no en último término, los avances médicos, requieren una optimización de los procesos de trabajo. El hospital regional de Feldkirch demuestra cómo se pueden engranar con un concepto amplio de TI y de forma eficiente los procesos administrativos y las medidas médico-terapéuticas en el día a día clínico. |
Mobil Oil Company |
| País: Alemania |
| Sector: Servicios |
| Aplicación: Banca y finanzas |
| La caja del seguro de enfermedad de la empresa MOBIL OIL viene experimentando un crecimiento por encima de la media desde 1999. A fin de poder ser fieles a sus principios de una gestión fluida, la caja de la empresa decidió utilizar un sistema de gestión de documentos. Actualmente se está implementando la firma digital para el archivo electrónico. |
TDM Transportes S.A |
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País: España |
| Sector: Logística y transporte |
| Aplicación: Gestión de pedidos |
| TDM Transportes S.A., una empresa colombiana de transporte por carretera, implementó DocuWare para mejorar el proceso de facturación. La empresa ha logrado amortizar la inversión en un año aproximadamente, ahorrando decenas de miles de dólares cada año. Reducir el tiempo de facturación ha mejorado el flujo de caja y el servicio al cliente, y permite a TDM cumplir con las leyes colombianas de conservación de registros |
Guarda y Custodia de Documentos
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Sea cual sea la actividad empresarial que lleve a cabo, esta genera una gran cantidad de documentación que por motivos legales y otras necesidades es conveniente guardar y organizar correctamente. Uno de los principales problemas es el espacio físico que ocupa la documentación en la empresa, otro no menos importante es la seguridad con sus derivaciones y el poder cumplir con la ley de protección de datos.
Nuestros servicios se basan en la extracción de documentación de la oficina hacia nuestras naves de guarda y custodia.
Al confiarnos sus documentos estos quedan debidamente clasificados y ordenados en nuestras instalaciones que disponen de los mejores sistemas de seguridad existentes y requeridos por la normativa vigente. Gracias a nuestros servicios logramos evitar la pérdida de documentación, eliminamos el riesgo de filtraciones y algo que en ocasiones resulta ser de mayor importancia que es resolver un posible problema de espacio en su puesto de trabajo (con el consecuente ahorro económico que representa).
En EJC Comunicaciones damos a nuestros clientes soluciones personalizadas y garantizamos un alto nivel de seguridad.
Des de EJC Comunicaciones ofrecemos la forma más directa de custodiar su documentación. Por contrato ofrecemos una solución personalizada adaptadonos a las necesidades especificas de cada cliente donde podemos ofrecer un servicio diario de recogida de datos y otro de entrega según se requiera. Junto con la Guarda y Custodia podemos ofrecer servicios paralelos de digitalización facilitando entregables en soporte digital o acceso via web con los derechos de acceso pertinentes para la consulta de la documentación desde cualquier parte del mundo.
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